Alle personen die onder het gezag van het college werken zijn tot geheimhouding verplicht. Elke werknemer in vaste dienst legt bij indiensttreding een eed of belofte af als onderdeel van de arbeidsovereenkomst. Daarnaast wordt bij de ondertekening van de arbeidsovereenkomst een geheimhoudingsverklaring getekend. Inhuurkrachten tekenen in ieder geval bij de ondertekening van de inhuurovereenkomst een geheimhoudingsverklaring.
Daarnaast worden medewerkers in een apart document gewezen op de geheimhoudingsplicht en op het belang van een zorgvuldige omgang met de gegevens. Voor een aantal aparte functies worden medewerkers specifiek op hun geheimhoudingsplicht gewezen, zoals bij het gebruik van Suwinet en van de BRP.
Verwerkers en externen in algemene zin worden door middel van verwerkersovereenkomsten en contracten verplicht tot geheimhouding. Dit is opgenomen in de standaard- verwerkersovereenkomst. In alle contracten met leveranciers, verwerkers en overige externen die toegang krijgen tot het pand of tot de systemen is een bepaling met betrekking tot de geheimhouding opgenomen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies