• - Het mandaat omvat -tenzij anders is aangegeven- naast het nemen van besluiten ook het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid horen, zoals:
  • - het verstrekken van informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;
  • - het verzenden van ontvangstbewijzen;
  • - het voeren van overige correspondentie;
  • - het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;
  • - het verzorgen van publicaties;
  • - het verdagen dan wel verlengen van beslistermijnen;
  • - het intrekken en wijzigen van een besluit;
  • - overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen.
  • - Bij de uitoefening van het mandaat neemt de gemandateerde de bijzondere voorwaarden die per mandaat staan opgenomen in het mandaatregister in acht en volgt de gemandateerde de door het bestuursorgaan en de leidinggevende verstrekte aanwijzingen en instructies op.
  • - De gemandateerde is niet gerechtigd het mandaat uit te oefenen:
  • - indien hij tevens belanghebbende is;
  • - het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften;
  • - bij het verstrekken van niet beleidsmatige informatie, behoudens zaken met een routinematig karakter. Het betreft documenten gericht aan:
  • - de Kroon;
  • - een Minister;
  • - een Staatssecretaris;
  • - een Commissaris van de Koning;
  • - Provinciale en Gedeputeerde Staten;
  • - de gemeenteraad van Ameland;
  • - overige bestuursorganen;
  • - gemeentelijke overheden;
  • - gemeenschappelijke regelingen;
  • - regio’s;
  • - de Vereniging van Nederlandse Gemeenten;
  • - de Nationale Ombudsman, voor zover het schriftelijke, formele correspondentie betreft inzake de afhandeling van door de gemeente behandelde klachten.
  • - De gemandateerde is bevoegd tot het verlenen van ondermandaat indien dit uitdrukkelijk is bepaald door mandaatgever in het mandaatregister.
  • - Op ondermandaat zijn de artikelen van deze mandaatregeling en de bijzondere voorwaarden genoemd in het mandaatregister van overeenkomstige toepassing.
  • - Voor wijzigingen in ondermandaten, wordt het bestuursorgaan periodiek in kennis gesteld.
  • - Bij de uitoefening van de bevoegdheden uit het mandaatregister wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, beleidsregels, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere hogere bestuursorganen in acht genomen.
  • - Alle bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de financiële verordening gemeente Ameland, budgethoudersregeling, treasurystatuut en het inkoop- en aanbestedingsbeleid dan wel de opvolgers of nadere uitwerkingsregels van genoemde regelingen.
  • - Voor de uitoefening van de mandaatbevoegdheden geldt dat binnen de kaders en bedragen van de (meerjaren)begroting en de te beheren budgetten dient te worden gebleven.