Art. 3.3 Inkoopbeleid Gemeente Vaals 2022-2025 — Inkoopprocedures

Wanneer de eigen organisatie niet in een vraag kan voorzien (identificatie van de inkoopbehoefte), wordt overgegaan tot het inkopen van de vraag. Indien er reeds een (raam)overeenkomst aanwezig is, of wanneer afgeweken kan worden van het inkoopbeleid (zie paragraaf 4.1), kan direct overgegaan worden tot het plaatsen van een bestelling en hoeven de hierna gedefinieerde inkoopprocedures niet gevolgd te worden. Bepalen opdrachtwaarde Om te kunnen bepalen welke inkoopprocedure moet worden gevolgd, dient de totale opdrachtwaarde te worden vastgesteld: Bij een incidentele opdracht van een levering, dienst of werk gaat het om de totale opdrachtwaarde inclusief additionele diensten die onderdeel uitmaken van de opdracht, zoals bijvoorbeeld onderhoudskosten; Bij het afsluiten van een contract voor leveringen en diensten geldt de raming voor de gehele contractperiode, inclusief verlengingsopties. Let hierbij op het volgende: Indien er sprake is van een regelmatige inkoop (repeterende opdrachten die voorkomen): van levering of diensten waarvan de behoefte met zekerheid jaarlijks terugkomt, echter vanwege ontwikkelingen in de markt (bijvoorbeeld op kwalitatief of prijstechnisch vlak), is het wenselijk om een contract af te sluiten voor een kortere duur dan 48 maanden: hierbij geldt als berekeningsgrondslag 48 maanden (vermenigvuldigd met een maandelijkse raming); van levering of diensten waarvan de looptijd niet kan worden bepaald óf de looptijd van onbepaalde duur is: hiervan geldt als berekeningsgrondslag 48 maanden (vermenigvuldigd met een maandelijkse raming); van diensten (let op: géén leveringen) waarvan de looptijd langer dan 48 maanden is: hiervan geldt als berekeningsgrondslag 48 maanden (vermenigvuldigd met een maandelijkse raming); Indien er sprake is van een onregelmatige inkoop (opdrachten die niet voorkomen) van leveringen of diensten, echter wel met een zekere regelmaat (één tot vier maal per jaar): hierbij geldt als berekeningsgrondslag 12 maanden (vermenigvuldigd met een maandelijkse raming). Inkoopprocedures Binnen de gemeente Vaals is de mandaatregeling beschreven, hierin staat aangeven welke bevoegdheden c.q. mandaat de budgethouder heeft. Dit houdt in dat aangegeven staat wie welke documenten ondertekent en wie welke facturen goedkeurt. Dit is verder uitgewerkt in het inkoophandboek. Onderstaande inkoopprocedures zijn van toepassing binnen gemeente Vaals Inkoopvorm à Vormvrij Bv Onderhands Onderhands Bv Openbaar/ Niet openbaar Bv Aard opdracht ↓ Vrij Enkelvoudig onderhands 1 offerte Meervoudig onderhands ≥ 3 offertes Nationaal Europees Leveringen < € 2.500 1 € 2.500 – € 25.000 € 25.000 – Europese drempel 2 --- > Europese drempel Voor 2022-2023: € 215.000 3 Diensten < € 2.500 1 € 2.500 – € 25.000 € 25.000 – Europese drempel 2 --- > Europese drempel Voor 2022-2023: € 215.000 € 750.000 (voor sociale en andere specifieke diensten) 3 Diensten: inhuur derden (ambtelijke vervanging/tijdelijke Uitbreiding < € 2.500 1 € 2.500 – € 25.000 € 25.000 – Europese drempel 2 --- > Europese drempel Voor 2022-2023: € 215.000 € 750.000 (voor sociale en andere specifieke diensten) 3 Werken < € 2.500 1 € 2.500 – € 50.000 € 50.000 – € 1.500.000 2 € 1.500.000 – Europese drempel > Europese drempel Voor 2022-2023: € 5.382.000 3 Bevoegdheden (Bv) Wie [1] Budgethouder/projectleider [2] Leidinggevende [3] college B&W Bevoegdheid: Geautoriseerd tot het aangaan/sluiten van de inkoop Het budgetrecht op programma- en investeringskredietniveau is aan de raad, dus elke inkoopbevoegdheid geldt onder de voorwaarde dat de raad budget/krediet ter beschikking heeft gesteld (binnen de afspraken van de verordening art 212). Op productniveau is het budgetrecht aan het college. Tot aan de budgetten op productniveau gelden de bovenstaande bevoegdheden. De genoemde drempelbedragen zijn excl. BTW. De Europese Commissie stelt elke twee jaar bij verordening nieuwe Europese drempelwaarden vast. Zodra de Europese drempelbedragen door de Europese Commissie worden aangepast, zijn deze vigerend voor de daarop volgende periode.

Inkoopprocedures

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel