**1..** De secretaris draagt zorg voor ondersteuning van het orgaan bij de uitvoering van taken als bedoeld in artikel 9 van de regeling. Dit omvat in ieder geval de volgende taken, deels in de hoedanigheid als hoofd van het sitebureau Hollandse Waterlinies:
bijstaan en adviseren van het orgaan;
zorgdragen dat het orgaan en het netwerk over alle informatie beschikt die van belang is;
participeren in aanverwante en relevante netwerken;
zorgdragen voor het opstellen en uitvoeren van jaarplannen en meerjarenbegroting met de doelen en de planning voor het opvolgende kalenderjaar, ter concretisering van de taken als bedoeld in artikel 9 van de regeling;
besluiten over de inzet van en het beheren van de middelen;
het zorgdragen voor het vervullen van de voorgeschreven taken en uitvoeren van verantwoordingsverplichtingen voortvloeiend uit het siteholderschap;
afstemming en coördinatie van beleids- dan wel uitvoeringsvraagstukken met de samenwerkende provincies;
het zorgdragen voor het goed functioneren van het Linieteam Hollandse Waterlinies en het ondersteunen van het Managementoverleg Hollandse Waterlinies;
actief betrekken van medewerkers bij het verbeteren van de werkprocessen en taakuitoefening van het sitebureau Hollandse Waterlinies;
aansturen en coachen van de medewerkers van het sitebureau Hollandse Waterlinies;
zorgdragen voor goede afstemming met de provincie Utrecht over het beschikbaarstellen van de benodigde personele capaciteit en over het functioneren van beschikbaar gestelde medewerkers;
zorgdragen voor goede afstemming met de provincie Utrecht over de dienstverlening aan het sitebureau Hollandse Waterlinies en het orgaan.
**2..** De secretaris bespreekt de voortgang van zijn werkzaamheden en de werkzaamheden van het sitebureau Hollandse Waterlinies als geheel, alsmede de samenwerking met de provincies, periodiek met de voorzitter van het managementoverleg Hollandse Waterlinies.
**3..** De secretaris legt over zijn werkzaamheden inhoudelijk verantwoording af aan het orgaan.
**4..** De secretaris legt ten aanzien van zijn algemene functioneren en zijn persoonlijke ontwikkeling periodiek verantwoording af aan zijn hiërarchisch leidinggevende van de provincie.
**5..** Het sitebureau Hollandse Waterlinies ondersteunt de secretaris in de uitvoering van de taken als benoemd in lid 1 van dit artikel.
**6..** Onder het sitebureau Hollandse Waterlinies is ook begrepen het Kenniscentrum Hollandse Waterlinies, dat als taak heeft te fungeren als documentatiecentrum en inhoudelijke vraagbaak voor de eigen activiteiten en initiatieven van derden.
Artikel 5:
Taken en bevoegdheden secretaris
Onderdeel van Besluit ambtelijke ondersteuning Interprovinciaal orgaan siteholderschap werelderfgoed Hollandse Waterlinies