Aan de subsidieaanvraag wordt een aantal eisen gesteld.
Aanvragen kan uitsluitend digitaal middels een aanvraagformulier op de website van de gemeente, zie Subsidie, algemene informatie | Heuvelrug.
De subsidieaanvraag bestaat uit:
Een digitaal verstuurd ingevuld aanvraagformulier.
Een activiteitenplan van maximaal twee A4’tjes waarin staat:
de activiteit(en);
de categorie (A of B) en doel (1-6) waar de activiteit aan bijdraagt (zoals genoemd in artikel 2);
welke resultaten de aanvrager met de activiteit(en) wil bereiken en waarom die activiteit(en) daarvoor nodig zijn;
een onderbouwing van de noodzaak van de activiteit(en) op basis van een probleemstelling;
de doelgroep waar u zich op richt;
hoe u de doelgroep vooraf betrokken heeft bij het tot stand komen van deze aanvraag;
met wie en hoe de aanvrager samenwerkt;
de looptijd;
de omvang van de subsidie die aan het college wordt gevraagd.
Een begroting, met de kosten en inkomsten per activiteit. In de begroting maakt de aanvrager inzichtelijk hoe iedere activiteit is opgebouwd. De aanvrager geeft in elk geval inzicht in:
personeelskosten;
algemene kosten/organisatiekosten;
huisvestingskosten (mits uit de aanvraag blijkt dat deze kosten aannemelijk en noodzakelijk zijn);
activiteitenkosten;
inkomsten: gesplitst in subsidie van het college en overige inkomsten (bv inkomsten uit (ver)huur, deelnemersbijdragen, fondsen).
Uit de subsidieaanvraag moet blijken op welke wijze de voorgestelde activiteiten verschillen van activiteiten waarvoor de aanvrager reeds financiering ontvangt. Deze éénmalige subsidie is aanvullend op de reguliere activiteiten en mag niet dubbelen met lopende opdrachten, subsidies of andere financiële regelingen.