Bij de besluitvorming wordt de volgende procedure gehanteerd:
De aanvragen voor subsidies in categorie A en B (artikel 2) worden los van elkaar maar volgens dezelfde procedure beoordeeld. Indien dit beter bijdraagt aan de beleidsdoelstelling zoals verwoord in artikel 2 kan de subsidie ingediend onder categorie A beoordeelt worden in het kader van categorie B (en vice versa)
De tijdig en volledig ontvangen aanvragen worden op basis van de in artikel 8 benoemde criteria cijfermatig beoordeeld en moeten minimaal 60 punten behalen. De aanvragen die minimaal 60 punten hebben behaald worden vervolgens met elkaar vergeleken op basis van de gegeven punten. Subsidieverlening gebeurt op basis van de waardering van de aanvraag aan de hand van de beoordelingscriteria en een weging op basis van een goede spreiding over de dorpen en een goede spreiding over de inhoudelijke thema’s. De beoordeling van de aanvragen gebeurt ambtelijk.
Binnen vier weken na de uiterste indieningstermijn(en) wordt besloten over de aanvraag.