In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
Archiefbescheiden: documenten en andere informatieobjecten, ongeacht hun vorm overeenkomstig het gestelde in artikel 1, onder c van de wet
Archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet door het College van Burgemeester en Wethouders aangewezen archiefbewaarplaats
Archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging overeenkomstig artikel 1 onder e en ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid van de wet
Beheerder: De organisatie die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de organisatie
Zorgdrager: degene die bij of krachtens de wet belast is met de zorg voor de archiefbescheiden;
Toezichthouder: belast met het toezicht op de naleving van het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden (BHIC)
De wet: Archiefwet 1995, laatste versie geldend vanaf 1-1-2020
Archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet aangewezen gemeentearchivaris (BHIC)
Informatiesysteem: samenhangend geheel van documentatie, mensen, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd
Ordeningssysteem: systeem van ordening van archiefbescheiden of archiefbestanddelen binnen een (deel van een) archief Informatiebestand