In dit besluit en in het register wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:
de gemeente: de gemeente Renswoude als publiekrechtelijk lichaam alsmede de gemeente Renswoude als privaatrechtelijke rechtspersoon.
de raad: de gemeenteraad van de gemeente Renswoude.
het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Renswoude;
de burgemeester: de burgemeester van de gemeente Renswoude als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte.
gemeentesecretaris: de (loco-)gemeentesecretaris van de gemeente Renswoude.
portefeuillehouder: lid van het college dat een bepaald onderwerp toegewezen heeft gekregen als zijn aandachtsgebied.
afdelingshoofd: lid van het gemeentelijke managementteam dat een afdeling aanstuurt als hiërarchisch leidinggevende en eindverantwoordelijke.
senior functionaris: verantwoordelijke voor een taakveld, werkzaam onder verantwoordelijkheid van een afdelingshoofd.
functionaris/medewerker: verantwoordelijke voor taken binnen een taakveld, werkzaam onder verantwoordelijkheid van een afdelingshoofd.
gemeentelijk managementteam: ambtelijk orgaan dat het college adviseert en de ambtelijke organisatie onder leiding van de gemeentesecretaris aanstuurt.
gemandateerde: de functionaris/medewerker, die mandaat heeft gekregen.
mandaat: de bevoegdheid om namens een van de bevoegde bestuursorganen van de gemeente Renswoude besluiten te nemen.
volmacht: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
machtiging: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
budgethouder: een door de gemeentesecretaris/algemeen directeur aangewezen functionaris binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente; in principe zijn dit alleen de afdelingshoofden.
budgetbeheerder: een door de budgethouder aangewezen functionaris binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente.
invorderings- en heffingsambtenaar: de ex artikel 231, tweede lid onderdelen b, c en d van de Gemeentewet aangewezen ambtenaar.