Mandaat
Wanneer het gaat om de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen, wordt de daarbij behorende brief als volgt ondertekend:
Hoogachtend, namens burgemeester en wethouders/ de burgemeester van Renswoude,
[naam], [functie]
Ondertekeningsmandaat
Wanneer het besluit door het college of de burgemeester zelf is genomen en het alleen gaat om ondertekenen van de brief, wordt deze als volgt ondertekend:
Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude, overeenkomstig het besluit van [datum]
[naam], [functie]
Volmacht
Wanneer het gaat om het ondertekenen van een overeenkomst krachtens volmacht, geldt het volgende:
Bovenaan de overeenkomst komt een tekst waaruit blijkt dat degene die de overeenkomst tekent daarvoor een volmacht van de burgemeester heeft. De tekst 'die handelt op grond van mandaat' geeft aan dat degene ook bevoegd was namens het college te besluiten tot het aangaan van de overeenkomst.
De publiekrechtelijke rechtspersoon de GEMEENTE RENSWOUDE, gevestigd te Renswoude (3927 BD) aan Dorpsstraat 4, vertegenwoordigd door [naam, functie], die handelt op grond van mandaat en is gemachtigd door de burgemeester, [NAAM], hierna 'Gemeente Renswoude';
De overeenkomst wordt dan als volgt ondertekend:
Plaats: Datum:
De gemeente Renswoude Door: [naam] Functie: [functie]
Machtiging
Wanneer het gaat om het ondertekenen van overige brieven zonder rechtsgevolg (bijvoorbeeld een informatieve brief) is de ondertekening als volgt:
Hoogachtend, namens burgemeester en wethouders van Renswoude,
[naam].
[functie]