Een probleemanalyse
Vergunningverlening: Welke taken moeten we uitvoeren en waarvoor hebben we beleid opgesteld.
Toezicht en handhaving: Wat is het risico van naleeftekort.
Organisatieoverzicht
De gemeente zorgt ervoor dat er voldoende personeel is met voldoende deskundigheid om alle VTH-taken op een goed niveau uit te voeren. Het overzicht staat in de jaarlijkse rapportage.
Beleidsdoelen
Welke doelen stelt het college zich om een goed uitvoeringsniveau te bereiken.
Welke instrumenten, strategieën, protocollen past de organisatie toe om het doel te halen.
Strategieën
De vergunningenstrategie kent serviceformules voor verschillende categorieën aanvragen.
De toezichtstrategie beschrijft welke vormen van toezicht de gemeente toepast.
De interventiestrategie beschrijft wat de reactie is op naleeftekort.
De sanctiestrategie bevat het stappenplan handhaving.
Jaarlijks uitvoeringsprogramma toezicht
Het programma geeft per taakveld inzage in de omvang van de toezichtstaak, in de zin van doelstellingen, actiepunten, toezichtniveau en tijdsbesteding. Voor de dagelijkse werkzaamheden is de sanctiestrategie het beleidskader, voor de bijzondere onderwerpen moet dat in de probleemanalyse zijn beschreven. Per onderdeel is een inschatting gemaakt van de benodigde formatie, uit de toekenning en de overblijvende capaciteit blijkt of voldoende formatie beschikbaar is om taken uit te voeren op een adequaat niveau.
Monitoring en evaluatie
Net zoals probleemanalyse is monitoring en evaluatie een continu proces. Vaststelling van het uitvoeringsprogramma en het jaarverslag zijn ijkpunten voor het resultaat en voor het beleid. De beide documenten bevatten een weergave van het resultaat over een jaar.
Jaarverslag/bestuursrapportage
Dit is de verantwoording over het uitvoeringsprogramma, de output en outcome van vergunningverlening, vertaald in actiepunten, doelstellingen (wel/niet gehaald), resultaat en tijdsbesteding (werkelijk). Hieruit kunnen conclusies worden getrokken voor de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde VTH-beleid, dan wel de effectiviteit van de organisatie. Tegelijkertijd is het de vooruitblik naar het komende jaar.
Uit de bestuursrapportage blijkt of Bwt een adequaat uitvoeringsniveau heeft, en of het uitvoeringskader tot een adequaat niveau leidt. Het college stuurt de bestuursrapportage toe aan de raad.