**1..** De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
**2..** Alle stukken voor de commissie worden gericht aan het privéadres van het secretariaat van de vertrouwenscommissie en bewaard door de secretaris van de commissie tot de archivering.
**3..** Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden vanaf het adres van het secretariaat van de vertrouwenscommissie verzonden en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
**4..** Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de geheimhouding in deze procesgang wordt gegarandeerd.
**5..** De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
Artikel 3:
Contactpersoon en correspondentie
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie Eijsden-Margraten 2022