Veiligheidsregio
Op het gebied van volksgezondheid kan advies worden gevraagd aan de Veiligheidsregio. De Veiligheidsregio heeft een checklist voor gemeenten ontwikkeld. Door de invulling van de checklist wordt duidelijk of advies van de Veiligheidsregio noodzakelijk is. De Veiligheidsregio adviseert bij een evenement over de volgende zaken:
Inzet geneeskundige organisatie (zoals GHOR, EHBO, Rode kruis etc.)
Sanitair en drinkwatervoorziening
Afvalverwijdering
Eisen aan tijdelijke ruimten en de werkwijze
Voedselvoorzieningen aan grote groepen
Tijdelijke huisvesting en overnachting gebouwen
Kinderopvang
Speel en zwemwater bij tijdelijke voorzieningen
Brandveiligheid
Sanitaire voorzieningen
De organisator is verantwoordelijk voor het regelen van voldoende toiletvoorzieningen. Het zorgen van toiletvoorzieningen kan zijn dat er een bepaald aantal toiletten door de organisator zelf worden geregeld. Dit kan ook zijn dan er afspraken worden gemaakt met bijvoorbeeld de horeca over het gebruik van hun toiletvoorzieningen.
Als richtlijn worden de volgende normen gehanteerd:
Eén toilet per 150 gelijktijdig aanwezige bezoekers;
minimaal twee toiletten (één voor dames en één voor heren);
een toilet is binnen een loopafstand van 150 meter te bereiken;
herentoiletten mogen vervangen worden door urinoirs, maar het aantal urinoirs mag maximaal ¼ van het totale aantal toiletten bedragen;
er dienen voldoende invalide toiletten aanwezig te zijn (ter beoordeling GHOR)
de toiletten moeten minimaal tweemaal per dag en zo nodig vaker worden gereinigd.
Bovenstaande richtlijnen worden rechtstreeks overgenomen als vergunningsvoorwaarde in de beschikking.
Etenswaren
Indien tijdens het evenement etenswaren worden verkocht is de Warenwet van toepassing. De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) kan tijdens evenementen (en daarbuiten) controleren of professionele en particuliere aanbieders van bederfelijke eet- en drinkwaren zich houden aan de regels uit de Warenwet.
Indien de gemeente onhygiënische zaken waarneemt op een evenement, kan deze de NVWA verzoeken tot controle en/of handhaving.
Schenken van alcoholhoudende drank
Voor het schenken van zwakalcoholhoudende drank buiten een horecabedrijf is een ontheffing op grond van artikel 35 Alcoholwet vereist. Het schenken van zwaar alcoholhoudende dranken is verboden. De aanvraag voor een ontheffing kan worden aangevraagd via de website van de gemeente. Deze ontheffing kan zowel worden aangevraagd door rechtspersonen als natuurlijke personen. De burgemeester verleent deze ontheffing als aan een aantal voorwaarden is voldaan die genoemd zijn in de Alcoholwet.
Schenken van drank in glas
Het schenken van drank in glas kan een gevaar opleveren voor de veiligheid. Om de veiligheid op dit gebied beter te waarborgen wordt er in een aantal gevallen het schenken van drank in glazen verboden. Het glas zal dan moeten worden vervangen door plastic glazen of glazen gemaakt van polycarbonaat of van veiligheidsglas.
Het schenken van drank in glas is verboden;
tijdens evenementen in een (feest)tent, waarvan de oppervlakte groter is dan 150 m2 of als er meer dan 100 bezoekers gelijktijdig worden verwacht;
tijdens evenementen in de buitenlucht waarbij meer dan 100 bezoekers gelijktijdig worden verwacht;
tijdens evenementen georganiseerd in de buitenlucht nabij horeca-inrichtingen;
tijdens kermis- en carnavalsdagen zowel binnen als buiten de horeca-inrichting;
tijdens grote evenementen zoals de Brabantsedag zowel binnen als buiten de horeca-inrichting.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.7
Artikel 3.7.3
Volksgezondheid
Onderdeel van Beleidsnota Evenementen Gemeente Heeze-Leende