Communicatie omwonenden en bedrijven
De organisator is zelf verantwoordelijk om omwonenden en eventuele bedrijven op de hoogte te stellen van het evenement. Door middel van een brief/flyer/advertentie kunnen de bewoners op de hoogte worden gesteld. Dit dient uiterlijk één week voorafgaand aan het evenement te worden gedaan. De mededeling omvat in ieder geval:
de aard en duur van het evenement;
de aard en duur van verkeersmaatregelen (bijvoorbeeld wegafsluiting, parkeerverbod etc.) ;
de manier waarop de overlast door de organisator wordt beperkt;
gegevens van de organisator waarop de omwonenden de organisatie kunnen bereiken voor eventueel vragen of klachten.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.7
Artikel 3.7.6
Communicatie
Onderdeel van Beleidsnota Evenementen Gemeente Heeze-Leende