De ASD zorgt zelf voor verslaglegging van de vergaderingen en is zelf bevoegd en verantwoordelijk voor verspreiding.
Als gemeentelijk beleid of gemeentelijke standpunten worden verwoord vindt vooraf aan de verspreiding afstemming plaats met de betreffende beleidsambtenaar.
Vertrouwelijk besproken stukken worden niet opgenomen in de openbare notulen.