** 1. .** Van iedere openbare commissievergadering wordt een transcript en beeld- of audio-opname gemaakt.
** 2. .** Het transcript en de beeld- en audio-opname worden op de website van de gemeente bekendgemaakt.
** 3. .** Het transcript wordt geagendeerd voor de eerstvolgende commissievergadering, zodat commissieleden vragen en opmerkingen naar aanleiding daarvan kunnen maken.
** 4. .** Van iedere vergadering wordt door de commissiegriffier een besluitenlijst gemaakt waarin:
de onderwerpen en voorstellen die aan de orde zijn geweest worden vermeld;
bij de voorstellen het advies van de commissie over de wijze van agendering in de raad wordt aangegeven;
de tijdens de vergadering gemaakte afspraken en toezeggingen zijn genoteerd, alsmede eventuele besluiten over huishoudelijke aangelegenheden en/of betreffende de orde zijn opgenomen.
** 5. .** De besluitenlijst is de dinsdag na de vergadering te raadplegen via de website van de gemeente.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2
Artikel 18
Transcript en beeld- of audio-opname; besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Haarlem 2022