Volgens artikel 15 van de NKS dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college uiterlijk voor 1 juni in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend. De aanvraag tot vaststelling bevat:
**1..** Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
**2..** Een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten;
**3..** Een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;
**4..** Een ondertekening door de Raad van Bestuur.