1. Besluiten komen buiten de vergadering tot stand door een parafenbesluit, zijnde een concept-besluit waarop binnen een circulatietermijn door alle leden van het college voor akkoord is geparafeerd, waarna het als definitief besluit wordt beschouwd.
2. De secretaris draagt zorg voor het wekelijks opstellen van een parafenlijst, zijnde een gedagtekend overzicht, met vermelding van de door het college genomen parafenbesluiten.
3. De parafenbesluiten worden geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening van de parafenlijst door de secretaris.
4. De secretaris ondertekent de parafenlijst als zijnde naar waarheid opgemaakt en wordt op de eerstvolgende collegevergadering voor kennisgeving aangeboden.
5. Voor zover de aard en de inhoud van de besluiten zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor spoedige toezending van de parafenlijst aan de gemeenteraad, voor de openbaarmaking van de parafenlijst op de in de gemeente gebruikelijke wijze en voor de bekendmaking van de daarop vermelde parafenbesluiten.
6. De parafenbesluitenlijst wordt na vaststelling binnen twee weken openbaar gemaakt.
Artikel 9
Parafenbesluit en parafenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Pekela 2022