In de vergadering te behandelen stukken dienen uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de vergadering, voor 13.00 uur, door de portefeuillehouder aangeboden te worden aan de secretaris
Stukken die te laat zijn of niet blijken te voldoen aan de afgesproken kwaliteitseisen, worden door de secretaris doorgeschoven naar een volgende vergadering. Hiervan wordt de portefeuillehouder op de hoogte gesteld
In de vergadering worden zoals in artikel 3.1 is vermeld stukken besproken namens de portefeuillehouder. Ter vergadering kan de secretaris indien nodig een andere inbreng namens de organisatie er naast leggen
De secretaris stelt voor elke vergadering een agenda samen, die in de regel op vrijdag om 14.00 uur voorafgaand aan de vergadering met de daarbij behorende stukken aan de leden digitaal beschikbaar wordt gesteld.
Het college stelt de volgorde van de agendapunten vast. De agenda bevat in ieder geval
de volgende onderwerpen:
Mediaselectie inclusief persberichten, gerelateerd aan de collegevergadering
Bespreekonderwerpen ter besluitvorming
Conformstukken
Rondvraag
Annotaties op vergaderingen
Terugblik Raadsplein
Beslissingenlijsten vorige vergadering;
Uitnodigingen en ontvangsten;
Personele en organisatorische aangelegenheden;
Portefeuilleaangelegenheden
Een voorstel wordt op de agenda geplaatst indien:
namens de secretaris is getoetst of het voorstel gelet op de kwaliteit, de compleetheid van de stukken en de gevolgde procedure gereed is voor de behandeling in de collegevergadering
de portefeuillehouder(s) en het afdelingshoofd het voorstel hebben geparafeerd.
stukken van burgemeester (eigen bevoegdheid)
In bijzondere gevallen kan het college besluiten een voorstel of onderwerp ook zonder de in het derde lid bedoelde toetsing en parafen op de agenda te plaatsen.
Nazending van stukken op de maandag voor de vergadering vindt alleen in overleg met secretaris plaats
Artikel 3
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde van het college van burgemeester en wethouders De vergadering