In het kader van deregulering is besloten een aantal kleinschalige evenementen en evenementen die in de praktijk eigenlijk nooit problemen opleveren vrij te stellen van de vergunningplicht. In verband met een mogelijke samenloop met andere evenementen en in verband met eventueel noodzakelijke wegafsluitingen, is het wel wenselijk dat we van deze evenementen op de hoogte zijn. Daarom moet van deze evenementen wel een melding worden gedaan. In artikel 2:24, lid 3 Apv zijn de criteria opgenomen met betrekking tot wat wordt verstaan onder een klein evenement.
Het werken met meldingsplichtige evenementen betekent ook dat alle evenementen die niet voldoen aan de daarvoor geldende criteria, automatisch onder een van de categorieën vergunningsplichtige evenementen vallen.
Bij kleine evenement waarvoor een melding voldoende is, kan gedacht worden aan:
een straatbarbecue of straatfeest;
een kleinschalige activiteit georganiseerd door een school, buurtcentrum, kerk, verzorgings- of verpleeghuis of sportvereniging die plaatsvindt op of start/finisht op eigen terrein;
open (bedrijven)dagen, winkelopening;
recreatieve wandeltocht, fietstocht, wandelvierdaagse;
straatspeeldag;
ANWB streetwise (Verkeerseducatie les) of vergelijkbare educatieve projecten;
mits deze aan de volgende voorschriften voldoen:
het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen;
de activiteiten plaatsvinden tussen 07.00 en 23.00 uur;
geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 07.00 uur of na 23.00 uur en binnen het tijdsbestek van 07.00 uur tot 23.00 uur het equivalente geluidsniveau van 50 dB(A) op de gevel van gevoelige gebouwen niet wordt overschreden;
de activiteiten geen belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten; en
de organisator de burgemeester 15 werkdagen van tevoren in kennis heeft gesteld van het evenement.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 4.2
Artikel 4.2.1
Meldingsplichtige evenementen
Onderdeel van Evenementen- en geluidsnota gemeente Westerkwartier