Voor de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alléén bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers van de gemeente Veenendaal, het binnenstadsmanagement van de BIZ Winkelstad Veenendaal en Stad & Co bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
Het stembiljet vermeldt uiterlijk de dag en tijd waarop het stembiljet door het team Beleid, Economie, Werk en inkomen moet zijn ontvangen.
De stembiljetten worden met begeleidende brief, een samenvatting van het BIZ-projectplan, met toelichting op de BIZ-verordening en de strekking van de BIZ-uitvoeringsovereenkomst per post verstuurd aan, dan wel persoonlijk in handen gesteld van (een vertegenwoordiger van) de bijdrageplichtige. In het geval het stembiljet persoonlijk in handen wordt gesteld, wordt voor ontvangst getekend.
Bij de toezending van het stembiljet en de overige bescheiden wordt een (gratis) antwoordenvelop meegestuurd.
Het stembiljet kan tijdens de kick-off bijeenkomst in gesloten enveloppe worden gedeponeerd in een stembus, dan wel daarna gedurende de draagvlakperiode in een stembus in het gebied, dan wel daarna in een gesloten enveloppe worden gezonden naar de gemeente Veenendaal, dan wel daarna in een gesloten enveloppe worden meegegeven aan degene die het stembiljet in handen heeft gesteld.
Als een stembiljet is zoekgeraakt of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot een dag voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuw uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.
Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement Draagvlakmeting Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Winkelstad Veenendaal 2023 - 2027