Voor de subsidieaanvraag gelden de volgende eisen:
De aanvraag wordt ingediend met e-herkenning via www.utrecht.nl/subsidie.
De aanvraag is voor maximaal 2 jaar.
De activiteiten vinden na 1 januari 2023 plaats.
Bij de aanvraag moeten de volgende documenten worden meegestuurd:
Een (meerjarig) activiteitenplan, waarin wordt beschreven:
de activiteiten
in hoeverre de activiteiten bijdragen aan het versterken van het ecosysteem, het faciliteren van netwerken en het ondersteunen van de groeiambities van startups en scale-ups die actief zijn op de maatschappelijke opgaven en duurzame toekomst van de stad in ICT & digitale vaardigheden, gezondheid, onderwijs en bouw, techniek, energie & circulair.
Een planning: de aanvrager geeft met een planning aan wanneer, hoe en waar welke activiteit plaatsvindt.
Een financiële onderbouwing van de aanvraag (begroting) die aansluit op het overzicht van de activiteiten. In deze onderbouwing staat per activiteit opgenomen welke personele en materiele middelen nodig zijn voor de activiteiten. Ook is het gevraagde subsidiebedrag helder onderbouwd met daarbij - indien van toepassing - een sluitende begroting met daarin alle (overige) inkomsten.
Indien van toepassing: een overzicht van andere subsidieaanvragen voor dezelfde activiteit, waarbij wordt aangegeven wat de stand van zaken is met betrekking tot de beoordeling van die aanvragen.
Indien deze kan worden afgegeven: een de-minimisverklaring.
Aanvragers die voor het eerst subsidie aanvragen of waarvan gegevens zijn gewijzigd of die voor 2020 voor het laatst een subsidieaanvraag hebben ingediend sturen tevens mee:
Een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Een bankafschrift of bankpas waarop duidelijk de naam en IBAN van de aanvragende (rechts)persoon te zien zijn.
De cofinanciering bedraagt minimaal 50% van de begrote subsidiabele kosten.
De evenementen en activiteiten moeten voor de hele doelgroep openbaar zijn.
Hoofdstuk 3
Artikel 12
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie versterken Utrechtse ecosysteem voor startups en scale-ups 2023-2026 gemeente Utrecht