**1..** Van elke vergadering wordt een beeld- en geluidsopname gemaakt zijnde het verslag. Dit wordt op de website van de gemeente geplaatst.
**2..** De commissiegriffier draagt zorg voor een (samenvattend) verslag van een vergadering.
**3..** Dit (samenvattend) verslag bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest met de gedane toezeggingen;
een samenvatting van het advies aan de raad;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 15 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**4..** Een concept verslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
**5..** De verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 12.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Geldrop-Mierlo 2022