Uiterlijk op 1 mei volgend op het jaar waarin de activiteiten hebben plaatsgevonden dient de Vereniging een verzoek in bij het college om de subsidie over het afgelopen kalenderjaar vast te stellen. Deze aanvraag tot vaststelling gaat vergezeld van het jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar. Het jaarverslag bevat in elk geval een activiteitenverslag en de financiële verantwoording;
De subsidie wordt vastgesteld op de jaarlijks ontvangen BIZ-bijdragen, verminderd met de perceptiekosten voor de heffing en invordering van de BIZ-bijdragen zoals opgenomen in de uitvoeringsovereenkomst;
Na ontvangst van het jaarverslag van de Vereniging stelt het College de BIZ subsidie definitief vast over het voorgaande subsidiejaar. Als de Vereniging in gebreke is gebleven bij de uitvoering van het activiteitenplan, kan het College het subsidiebedrag daarop aanpassen;
Als het vastgestelde bedrag lager is, zal dit verschil worden verrekend met het lopende subsidiejaar.