De organisator werkt vaak met een uitvoeringsdraaiboek en operationele planning. Dat is belangrijk voor een goede uitvoering van het evenement en belangrijk voor alle betrokkenen die bijdragen aan die uitvoering. De gemeente hoeft dat deel meestal niet te beoordelen, maar bij twijfels over de uitvoerbaarheid door de organisatie en onduidelijkheid over de kwaliteit van het evenement en ervaring bij dat evenement, kan er wal naar gevraagd worden.
Wat de gemeente wel moet weten zijn de soort en aantal optredens, de artiesten, de socials; wat is het voor feestje en hoe wordt dit in de marketing gebracht naar buiten. Daarmee weet de gemeente wat er komt en waar mogelijk risico’s liggen. Denk daarbij aan een extra publiek aanzuigende werking bij een optreden van een bepaalde ster.
Als deze informatie al in andere documenten in aangeleverd is het uiteraard niet nodig dit apart nog aan te leveren.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies