**1..** Een griffier draagt zorg voor verslagen van Dialoogvergaderingen.
**2..** Uit een verslag blijkt in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de collegeleden en de deelnemers, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke deelnemers afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een vermelding van de namen van de sprekers;
een samenvatting van het advies aan de raad met vermelding van de namen van de fracties, die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Van de Dialoogvergaderingen worden geluidsopnamen gemaakt.
**4..** Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de deelnemers verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
**5..** Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en griffier.
**6..** Elektronisch beschikbare verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag
Onderdeel van Verordening op de Dialoogvergaderingen Eijsden-Margraten 2022