**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en een verslag en besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Van een besloten vergadering wordt geen audioverslag/videoverslag gemaakt.
**3..** Conceptverslagen en -besluitenlijsten van besloten Raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden ter inzage gelegd bij de griffier.
**4..** Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten Raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de Raad een besluit over het al dan niet openbaar maken van het vastgestelde verslag en de besluitenlijst.
**5..** De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**6..** De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden opgenomen in het periodiek overzicht geheimhouding dat halfjaarlijks door de Raad wordt vastgesteld.
Hoofdstuk 4
Artikel 57
Verslaglegging besloten vergadering
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen van de Raad 2022