Het reglement verstaat onder:
Ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 1.16, tweede en derde lid Burgerlijk Wetboek);
Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 1.16, tweede en derde lid Burgerlijk Wetboek).
Huwelijken; hieronder worden zowel huwelijken als geregistreerd partnerschappen onder verstaan.
Trouwlocatie, locatie waar voltrekkingen huwelijk en geregistreerd partnerschap of omzetting geregistreerd partnerschap in huwelijk plaatsvinden.