De financiële werkgroep vergadert zo vaak als zij nodig acht.
De voorzitter bepaalt in samenspraak met de secretaris plaats, datum, uur en agenda van de vergadering.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op.
De oproepingen inclusief agendastukken worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste een week voor de aanvang van de vergadering bezorgd.
De vergaderingen van de financiële werkgroep zijn niet openbaar.
De notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
Het notuleren van de vergadering wordt uitbesteed aan een extern bureau.
De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden zo mogelijk uiterlijk een week na de vergadering aan de leden van de financiële werkgroep toegezonden. De notulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen zoals bedoeld in artikel 3 lid 2 toegezonden.