**1..** De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt. De informatie uit de vergadering maken toehoorders dan ook niet openbaar.
**2..** De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen, maar minimaal tweemaal per jaar.
**3..** De voorzitter belegt de vergaderingen en bepaalt in overleg met de secretaris en één van de vaste adviseurs als bedoeld in het zesde lid, de voorlopige agenda van de vergadering. Hij draagt er zorg voor dat de oproeping en agenda ten minste tien dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden via de gebruikelijke vergaderapplicatie.
**4..** De oproeping en agenda vermelden datum, tijd, plaats en de te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden zo mogelijk tegelijkertijd aan de leden toegezonden. De agenda wordt na de opening van de vergadering door de commissie vastgesteld.
**5..** De commissie vergadert alleen wanneer meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. In ieder geval dient de voorzitter aanwezig te zijn.
**6..** De commissie heeft als vaste adviseurs vanuit de ambtelijke organisatie de concerncontroller of ter vervanging de afdelingscontroller of de clustermanager financiën. Voorts kan de commissie andere adviseurs of overige ambtenaren verzoeken de vergadering bij te wonen om inlichtingen te verschaffen dan wel advies uit te brengen aan de commissie, afhankelijk van het voorliggende thema.
**7..** Uitnodiging van ambtenaren als adviseur gaat via de gemeentesecretaris die zo spoedig mogelijk de commissie zal antwoorden.
**8..** De voorzitter kan de burgemeester en één of meer wethouders uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en deel te nemen. Indien de burgemeester of een wethouder in een vergadering, waarvoor zij niet zijn uitgenodigd, willen deelnemen doen zij hiertoe een verzoek aan de voorzitter. De commissie beslist op dit verzoek.
Artikel 5.
Vergaderingen, oproeping, agenda, openbaar- en beslotenheid
Onderdeel van Verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022