De commissie kan in overleg met het bevoegd gezag uit haar midden een lid, enkele leden, een subcommissie of subcommissies en een of meerdere ambtenaren aanwijzen die de advisering zelfstandig mogen uitvoeren onder verantwoordelijkheid van de commissie.
De commissie blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid zelf uit te oefenen maar kan niet terugkomen op eerder door een gemandateerd lid of subcommissie of ambtenaar gegeven adviezen.
Het mandaat om te adviseren onder verantwoordelijkheid van de commissie wordt door de commissie geregistreerd in een mandaatbesluit. Dit geeft aan wat de uitgangspunten zijn voor het mandaat, op welke vormen van advisering het betrekking heeft, wat de reikwijdte is van het mandaat en wanneer en op welke manier de gemandateerde verantwoording aflegt aan de commissie.
Een gemandateerd lid of subcommissie of ambtenaar regelt zelf zijn of haar wijze van werken, zulks met inachtneming van de bepalingen genoemd in de verordening en in het reglement en legt hierover verantwoording af aan de commissie.
In geval een gemandateerd lid of subcommissie of ambtenaar twijfelt over de mening van de commissie, moet hij het advies onverwijld aanhouden en de commissie raadplegen.
Een gemandateerd lid, subcommissie of ambtenaar houdt het adviesdossier bij en zorgt dat dit toegankelijk is voor de commissie.
De commissie stelt in ieder geval de volgende subcommissies in:
Subcommissie voor ‘Kleine plannen buiten beschermde gezichten’ bestaande uit één architect lid;
Subcommissie voor ‘kleine plannen in beschermde gezichten’ bestaande uit een architect lid en een monumenten lid.
Hoofdstuk 2
Artikel 12.
Afdoening onder verantwoordelijkheid en instelling subcommissies
Onderdeel van Reglement van Orde op de gemeentelijke adviescommissie Commissie Ruimtelijke Kwaliteit gemeente Heumen 2023