**1..** Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt.
**2..** Het verslag bevat een weergave van hetgeen besproken is en van de gemaakte afspraken.
**3..** Het verslag wordt vastgesteld door de commissie. Alvorens de commissie het vaststelt, is de burgemeester in de gelegenheid om te reageren op het concept.
**4..** Het vastgestelde verslag wordt ondertekend door alle deelnemers aan het klankbordgesprek.
**5..** Raadsleden kunnen het verslag onder geheimhouding inzien bij de raadsgriffier. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt.
**6..** Een afschrift van het verslag wordt gezonden aan de commissaris van de Koning.
**7..** De raadsgriffier draagt bij klankbordgesprekken zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het afschrift van het vastgestelde verslag. Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de raadsgriffier vernietigd.
Hoofdstuk K
Artikel K3
Verslaglegging klankbordgesprek
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie Zundert 2022