**1..** De raad heeft een agendacommissie bestaande uit minstens vijf leden van de raad.
**2..** De leden van de agendacommissie worden benoemd door de raad. Hierbij wordt gestreefd naar een evenwichtige afspiegeling van de samenstelling van de raad.
**3..** De raad benoemt de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de agendacommissie.
**4..** De griffier of een door diegene aangewezen medewerker van de griffie is bij elke vergadering van de agendacommissie aanwezig.
**5..** De griffier of een door diegene aangewezen medewerker van de griffie is secretaris van de agendacommissie en ziet toe op de verslaglegging.
**6..** De voorzitter van de raad is adviseur van de agendacommissie en kan door de agendacommissie worden uitgenodigd aan de vergadering deel te nemen.
**7..** De secretaris en de voorzitter van de agendacommissie bereiden de vergadering van de agendacommissie voor.
**8..** Leden van de agendacommissie worden bij afwezigheid niet vervangen. Bij langdurige afwezigheid van een lid kan de raad besluiten voor de duur van de afwezigheid een vervangend lid aan te wijzen.
**9..** De agendacommissie heeft tot taak:
het vaststellen van de conceptagenda’s van de voorbereidende bijeenkomsten, meningsvormende vergaderingen en de raadsvergaderingen;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raadsavonden (voorbereidende bijeenkomsten en meningsvormende vergaderingen) en de raadsvergadering;
het bespreken van de vergaderwijze van de raad en zijn commissies, het functioneren van de raadscyclus en voorstellen doen voor het verbeteren van de vergaderwijze;
het adviseren van de voorzitter van de raad over de orde van de raadsvergaderingen;
het toezien op agendering van initiatiefvoorstellen en agenderingsverzoeken vanuit de raad;
het vaststellen van spreektijden en spreektijdenregelingen;
het voorbereiden van raadsvoorstellen die betrekking hebben op regelingen en besluiten van procedurele aard voor zover deze de eigen huishouding van de raad betreffen;
het adviseren en plannen van werkbezoeken en presentaties voor de raad.
**10..** De agendacommissie besluit in beginsel op basis van consensus. Mocht besluitvorming via stemming nodig zijn, dan vindt stemming plaats via een meerderheid van stemmen.
**11..** De agendacommissie vergadert in beslotenheid.
Hoofdstuk 1.
Artikel 4.
Agendacommissie
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad Eindhoven 2022