Er kunnen zich altijd omstandigheden voor doen die niet te voorzien waren. Dit kan betekenen dat een proces rondom een evenement net iets anders loopt dan gebruikelijk is. Indien dit het geval is, zal dat hier verder worden beschreven.
Covid 19
Sinds maart 2020 is het virus COVID-19 in ons midden. Dit virus zorgt ervoor dat evenementen niet op basis van de gebruikelijke voorwaarden georganiseerd kunnen worden. Daarnaast dienen ze naast de standaard documenten nu ook een COVID-19-plan te overleggen, waarbij de organisatoren aan moeten geven hoe zij zorgen dat de bezoekers en deelnemers zich houden aan de voorwaarden die opgenomen zijn in de noodverordening van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. In dit plan moet minimaal opgenomen worden:
Hoe wordt er gezorgd dat bezoekers/deelnemers te allen tijde 1,5 meter afstand kunnen houden?
Hoe wordt er gezorgd dat bezoekers/deelnemersstromen elkaar niet kruisen en de afstand bewaard kan blijven?
Hoe wordt er gezorgd voor de stromen van personen met betrekking tot gebruik sanitaire voorzieningen?
Welke hygiënemaatregelen worden er getroffen voor het tegen gaan van verspreiding van het virus?
Als er zitplaatsen zijn, hoe wordt er gezorgd dat bezoekers daar op een goede manier komen en blijven?
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.10
Artikel 3.13
Onvoorziene omstandigheden
Onderdeel van Handboek Evenementen in Halderberge