**1..** De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht maar tenminste tweemaal per jaar in de maanden januari en juni.
**2..** De oproepingen zoals vermeld in artikel 4 lid a, vermelden datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd aan de leden toegezonden.
**3..** De vaste adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder een of meerdere vaste adviseurs.
**4..** De vergaderingen van de commissie worden in beginsel in het openbaar gehouden. Stukken die door het college vertrouwelijk worden aangeleverd, worden in beginsel besloten behandeld en blijven vertrouwelijk totdat de commissie anders heeft besloten.
**5..** De deuren worden gesloten als ten minste twee leden of de voorzitter dit nodig oordelen. Vervolgens besluit de commissie of met gesloten deuren vergaderd zal worden.
**6..** Als de commissie besluit om besloten te vergaderen, beslist zij tevens of, en zo ja welke, andere personen het besloten deel van de vergadering kunnen bijwonen.
**7..** De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.
**8..** Van iedere vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt. De besluitenlijst wordt vastgesteld door de commissie.
**9..** Buiten de formele vergaderingen bestaat ook de mogelijkheid tot de consultatie van de auditcommissie via onder andere e-mail.
Artikel 5
Vergaderingen, besluitvorming en werkwijze
Onderdeel van Verordening auditcommissie Borsele 2022