**1..** De fractie legt uiterlijk drie maanden na het einde van een kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar, onder overlegging van een financieel verslag.
**2..** In afwijking van het bepaalde in het eerste lid, legt de fractie die als gevolg van de verkiezingen voor de gemeenteraad ophoudt te bestaan uiterlijk binnen drie maanden na de datum van de verkiezingen verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar, onder overlegging van een financieel verslag. In het geval de fractie ophoudt te bestaan, wordt deze niet eerder opgeheven dan het moment waarop de verantwoording, vaststelling en eventuele verrekening zijn afgerond.
**3..** De financiële administratie van de fractie wordt gevoerd op basis van het stelsel van baten en lasten en wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de raad nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overgelegd.
**4..** Bij uitgaven worden de onderliggende bescheiden door ten minste twee personen geautoriseerd.
**5..** De raad stelt na controle van het financieel verslag de hoogte vast van:
de financiële bijdrage;
het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot;
de wijziging van de reserve, en
de resterende reserve.
**6..** Een eventueel verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot wordt verrekend binnen vier weken nadat van het besluit tot vaststelling van de financiële vergoeding schriftelijk kennis is gegeven aan de fractie.
** 7. .** Indien de fractie geen gehoor geeft aan het terugstorten van het bedrag zoals genoemd in het zesde lid van dit artikel of anderszins de fractie naar het oordeel van de raad in gebreke blijft uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen na te komen, zal de raad besluiten de fractievoorzitter, dan wel de penningmeester, dan wel de individuele leden van de fractie hiervoor verantwoordelijk te houden en zo nodig in rechte aan te spreken.
Artikel 8
Verantwoording, controle, vaststelling financiële bijdrage en terugvordering
Onderdeel van Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2022