Aan de hand van de route en / of locatie waar het evenement plaatsvindt, wordt door de verkeerskundig medewerker van de gemeente in overleg met de politie, de hulpverlenende instanties en de wegbeheerder bepaald of de route of de locatie vanuit openbare orde of veiligheidsaspecten tot problemen kan leiden. Eventueel worden er voorwaarden aan de vergunning gesteld.
In overleg met de organisatie van het evenement wordt bekeken wat de beste locatie is voor het specifieke evenement. Er zijn natuurlijk organisaties die het dichter bij huis willen houden. Dan wordt in overleg met de organisatie gekeken waar het het beste kan plaatsvinden. Afhankelijk van het evenement kunnen de volgende locaties gebruikt worden. Het is altijd mogelijk om in overleg een andere locatie te kiezen.
Evenementenlocaties en voorzieningen
Evenementenlocaties
Water
Stroomaansluiting
Geldrop
Heuvel (markt)
ja
ja
Heuvel (horecaplein)
ja
ja
Beekweide
nee
ja
Johan van Spilbergenstraat
nee
nee
WC Coevering
nee
ja
Mierlo
Molenplein
nee
ja
Santheuvel (grasveld)
nee
nee
Kerkplein
nee
nee
De organisatie van het evenement betaalt voor het water dat gebruikt is en de stroom die verbruikt is. Het is een specifieke doelstelling van de gemeente om evenementen in de wijk te stimuleren. Dit om de samenhang in de wijk te bevorderen.
Op een locatie kan een tent geplaatst worden. Het plaatsen van een tent is in verband met de brandveiligheid verbonden aan voorschriften (zie bijlage XI en XII). De brandweer beoordeelt aan de hand van het aanvraagformulier of voorschriften worden opgelegd15Globaal kan gesteld worden dat veiligheidsvoorschriften worden opgelegd voor een tent voor minimaal 50 personen.. De voorschriften worden voorafgaand aan en tijdens het evenement gecontroleerd16Uiterlijk 4 weken voor het plaatsvinden van het evenement dient de organisator van het evenement contact op te nemen met de medewerker preventie van de brandweer voor het maken van afspraken over het evenement, de controle en naleving. Bij evenementen met meer dan 50 bezoekers (incl. medewerkers van het evenement) zijn brandwachten en bedrijfshulpverleners vereist. De brandweercommandant geeft aan of dit nodig is..
Er kan niet altijd een tent geplaatst worden in verband met kabels en leidingen of bepaalde soorten verhardingen. Wij vragen hiervoor uw begrip.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.4.
Artikel 4.4.1.
Locatie evenement en plaatsen van een tent
Onderdeel van Evenementenbeleid Gemeente Geldrop-Mierlo