Art. 5. Reglement van Orde voor de Politieke Avond en Raadsvergaderingen van de gemeente Dijk en Waard 2022

1.. De raad heeft een agendacommissie. 2.. De agendacommissie bestaat naast de plaatsvervangend voorzitter van de raad uit minimaal vier en maximaal zes raadsleden, niet zijnde fractievoorzitter. De leden van de agendacommissie worden door de raad benoemd. 3.. De agendacommissie heeft tot taak het bewaken van de rol en de positie van de raad door middel van: het organiseren van de Politieke Avond en raadsvergaderingen, hieronder mede begrepen het bepalen van datum, tijdstip en plaats, en aanverwante bijeenkomsten voor de raad; het opstellen van de agenda voor de Politieke Avond en de raadsvergaderingen, waarbij in de planning rekening wordt gehouden met de focus van de raad, het belang voor de gemeente en haar inwoners, de zwaarte van het onderwerp, de actualiteit van het onderwerp en de verhouding tussen voorstellen en verzoeken vanuit het college en voorstellen en verzoeken vanuit de raad en initiatiefgerechtigden; het toetsen van voorstellen en verzoeken aan de raad, of andere stukken voor de raad; het geven van procedureel en inhoudelijk advies voor de behandeling van de stukken zoals genoemd onder sub c van deze bepaling; het toezien op het juist toepassen van processen, regelingen, procedures en (wettelijke) voorschriften; 4.. Aan de leden van de agendacommissie worden de volgende eisen gesteld: vermogen te hebben om in het belang van de raad te kunnen handelen; bereid te zijn hierin extra tijd te investeren en hiervoor ook binnen de eigen fractie te krijgen; minimaal een lid is benoemd als tafelvoorzitter. 5.. De plaatsvervangend voorzitter van de raad is voorzitter van de agendacommissie. De agendacommissie bepaalt onderling wie de voorzitter van de agendacommissie vervangt bij afwezigheid. 6.. De griffier is ambtelijk secretaris van de agendacommissie. De burgemeester is adviseur van de agendacommissie. 7.. De agendacommissie komt 13 dagen voor de eerstvolgende Politieke Avond bijeen en verder zo vaak als noodzakelijk wordt geacht. 8.. Indien de agendacommissie dit nodig acht kunnen ook anderen voor de vergadering worden uitgenodigd. 9.. Van de bespreking van de agendacommissie wordt een verslag met uitkomsten gemaakt die wordt gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem.

Rechtspraak bij dit artikel