**18.1.** De OR wordt bijeengeroepen door de voorzitter, hetzij op eigen initiatief, hetzij op schriftelijk verzoek van tenminste een derde van de leden van de OR. In dit laatste geval zal de vergadering worden gehouden binnen twee weken nadat het verzoek daartoe de voorzitter heeft bereikt.
**18.2.** De voorzitter bepaalt in overleg met de secretaris tijd en plaats van de vergadering van de OR. Een vergadering op verzoek van leden van de OR wordt gehouden twee weken nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter is ingekomen.
**18.3.** De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. De bijeenroeping geschiedt tenminste één week vóór de te houden vergadering, behoudens in spoedeisende gevallen.
**18.4.** De secretaris draagt zorg voor het verstrekken van informatie aan de leden van de OR alsmede voor een tijdige toezending aan hen van de agenda en zo mogelijk van de daarbij behorende stukken.
**18.5.** Een vergadering kan slechts doorgang vinden indien een meerderheid van de leden van de OR, onder wie de voorzitter of diens plaatsvervanger, aanwezig zijn.
**18.6.** Indien het in gevolge lid 5 vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, te houden na verloop van tenminste één week en ten hoogste één maand, waarin behandeling van en besluitvorming omtrent dezelfde agendapunten kan plaatsvinden ongeacht het aantal aanwezige leden.
**18.7.** Na afloop van elke vergadering, doch uiterlijk binnen één week, wordt ten behoeve van de bestuurder en de werknemers, een communiqué van het besprokene uitgegeven, dat door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekend.
Artikel 18
Werkwijze en secretariaat
Onderdeel van Reglement van de ondernemingsraad van de gemeente Urk 2022