**1..** De agendacommissie stelt de agenda voor het gesprek vast.
**2..** De agendacommissie stelt de agenda inclusief de te behandelen stukken tien dagen vóór het gesprek digitaal beschikbaar. Alle relevante stukken liggen vanaf dat moment in het gemeentehuis ter inzage. De agenda wordt via een lokaal verschijnend wekelijks huis-aan-huis blad en via de website openbaar bekend gemaakt.
**3..** Elk rondtafelgesprek telt in de regel slechts één inhoudelijk agendapunt, veelal een concept-raadsvoorstel.
**4..** Het rondetafelgesprek is openbaar.
**5..** De griffier draagt zorg voor de uitnodigingen voor het rondetafelgesprek