**1..** De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van raadsvergaderingen.
**2..** Er wordt geen woordelijk verslag gemaakt maar uit een verslag blijkt in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de raadsleden en wethouders, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen, en
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 15 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering op de gemeentelijke website geplaatst en aan de leden van de raad toegezonden. Het verslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**4..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot wijziging aan de raad te doen, indien het concept-besluitenverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering waarin het verslag wordt behandeld, bij de griffier te worden ingediend.
**5..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering, of zo spoedig mogelijk daarna, vastgesteld.
**6..** Een samenvattende besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering op de gemeentelijke website geplaatst.
**7..** Elektronische verslagen en besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.
**8..** Van elke vergadering wordt een audio/video-opname gemaakt, die zo spoedig mogelijk na de vergadering op de gemeentelijke website wordt geplaatst en langs deze weg minimaal twee jaar oproepbaar is. Indien een lid van de raad daarom verzoekt kan een deel van de audio-opname woordelijk worden uitgewerkt door de griffie.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 23.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Westerwolde