Het verslag wordt door de griffier in concept vorm opgesteld. Het bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld (op hoofdlijnen) van het besprokene.
Het verslag wordt door de leden van de commissie, de burgemeester en de secretaris ondertekend, waardoor het verslag wordt vastgesteld.
Een lid van de commissie of de burgemeester kunnen laten aantekenen dat hij of zij het niet eens is met het verslag of een specifiek onderdeel ervan.
Een afschrift van het verslag met eventuele aantekening wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
De fractievoorzitters krijgen vertrouwelijk een mondelinge terugkoppeling van het gesprek in het fractievoorzittersoverleg.
Artikel 9. Verslaglegging
Artikel 9. Verslaglegging
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Waalwijk 2022