**1..** Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekenen commissieleden de presentielijst die aan het einde van elke vergadering door de voorzitter en de griffier door ondertekening wordt vastgesteld.
**2..** Deelnemers, niet zijnde raadsleden/ fractievertegenwoordigers en collegeleden, hebben de gelegenheid informatie, ideeën en meningen naar voren te brengen.
**3..** Het college heeft de gelegenheid een beknopte toelichting op de stukken te geven en te reageren op de inbreng van andere deelnemers.
**4..** De commissieleden hebben de gelegenheid beknopt aan de andere deelnemers een (nadere) toelichting te vragen op de ingebrachte onderwerpen.
**5..** Wanneer de commissievoorzitter vaststelt dat over een onderwerp alle informatie is uitgewisseld of wanneer de behandeltijd is verstreken sluit hij het onderwerp af.
**6..** De raadscommissie beslist vervolgens of het onderwerp door kan naar de meningsvormende of besluitvormende fase.
Stemgerechtigd hierbij zijn de commissieleden die conform het 1e lid van dit artikel de presentielijst hebben getekend en die aan de bespreking van dit onderwerp hebben deelgenomen.
**7..** De griffier stelt een overzicht op van toezeggingen en procedurebesluiten.
**8..** Van een informatieve vergaderingen worden opnames (beeld en geluid) gemaakt.
De meningsvormende fase (Het Debat)
HOOFDSTUK 3
Artikel 12
- Procedure
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad en raadscommissies van de gemeente Smallingerland 2022