Van elke vergadering van de raad wordt een beeld- en geluidsopname gemaakt en een besluitenlijst en eventueel actielijst opgesteld.
De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de vergadering.
De ontwerpbesluiten- en actiepuntenlijst van de besluitvormende raadsvergadering en die van de voorbereidende raadsvergaderingen worden in de raadsvergadering vastgesteld vóór de behandeling van de inhoudelijke voorstellen van de agenda.
De leden van de raad, het college en de griffier hebben het recht een voorstel tot verandering van een besluiten- of actiepuntenlijst te doen. Een voorstel tot wijziging dient vóór 12.00 uur op de dag van de betreffende vergadering bij de griffier te worden ingediend.
De besluitenlijst bevat:
de namen van de leden van de raad en het college die aan- en afwezig waren;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
het resultaat van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich van stemming hebben onthouden.
de strekking van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, moties en amendementen.
De actiepuntenlijst bevat de gedane toezeggingen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 3.
Artikel 22.
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde van de raad van Gennep 2022