De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie; bij benoemingen wordt in het verslag van bevindingen ook de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling gemotiveerd;
een aanduiding of sprake is van unanimiteit binnen de commissie;
bij benoemingen: een bijlage waarin de conceptaanbeveling van twee personen staat;
bij herbenoemingen: een bijlage waarin het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling staan.
Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt.
Een afschrift van het verslag van het klankbordgesprek wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.
Artikel 11
Verslag
Onderdeel van Verordening instellen vertrouwenscommissie benoeming, herbenoeming burgemeester