Naast bovengenoemde voorschriften, die zijn afgeleid van de weigeringsgronden, is het wenselijk om een aantal aspecten in de vergunning op te nemen die beogen het toezicht op de naleving van de vergunning te vergemakkelijken en informatie omtrent aansprakelijkheid ten gevolge van eventueel geleden schade.
Toezicht
Om het toezicht op de naleving van de vergunning te vergemakkelijken wordt de vergunninghouder geïnformeerd, dat de vergunning op eerste aanvraag moet worden getoond aan ambtenaren van de politie, brandweer en gemeente. Dit geldt ook voor het opvolgen van bevelen of aanwijzingen van de ambtenaren van de politie, brandweer en gemeente.
Aansprakelijkheid
Het is van belang om de vergunninghouder te informeren op zijn verplichting om alle mogelijke maatregelen te nemen om te voorkomen dat de gemeente Diemen, dan wel derden schade lijden als gevolg van het gebruik maken van de vergunning. De vergunninghouder dient er dan ook voor te zorgen dat het risico op schade afneemt. Wanneer toch schade (direct of indirect) dan wel letsel ontstaat als gevolg van gebruikmaking van de vergunning, is de gemeente Diemen hier op geen enkele wijze voor aansprakelijk.
Ook is de gemeente Diemen niet aansprakelijk wanneer wegens omstandigheden geen dan wel beperkter gebruik kan worden gemaakt van de vergunning. Een dergelijke situatie kan zich bijvoorbeeld voordoen wanneer wegens wegwerkzaamheden (een aantal van) de aangewezen locaties voor het plaatsen van de reclameobjecten niet bereikbaar zijn.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.7
Overige mededelingen aan vergunninghouder
Onderdeel van Notitie tijdelijke reclameborden en spandoeken