Bij de verleningsbeslissing zullen burgemeester en wethouders bepalen dat voor alle subsidieverleningen zoals bedoeld in artikel 5, eerste lid van deze subsidieregeling, een aanvraag tot vaststelling ingediend moet worden.
De aanvrager dient uiterlijk 4 weken na het verkrijgen van elke van toepassing zijnde jaarafrekening van de energieleverancier een aanvraag tot vaststelling in te dienen voor het betreffende subsidietijdvak(ken).
In afwijking van artikel 15 van de Algemene subsidieverordening worden bij een aanvraag tot vaststelling de volgende stukken overlegd:
een specificatie van de energielasten voor de subsidietijdvakken waarvoor de subsidie is verleend met daarbij in ieder geval de jaarafrekening van de energieleverancier;
indien aanspraak gemaakt kan worden op een compensatieregeling voor gestegen energiekosten van een andere (overheids) instelling zoals het rijk of de provincie: bewijs dat een aanvraag in is gediend om in aanmerking te komen voor een voorziening ter compensatie van de gestegen energieprijzen van het rijk, de provincie of een andere (overheids)instelling. Indien een besluit is genomen op de aanvraag, dient ook dit besluit bij de aanvraag gevoegd te worden en stukken waaruit de eventuele ontvangen compensaties blijken;
een verslag van de resultaten van de eigen ondernomen acties om het energieverbruik te verlagen en/of van de getroffen duurzaamheidsmaatregelen;
een vastgestelde jaarrekening van het voorgaande boekjaar waarin expliciet de energiekosten inzichtelijk worden gebracht. Indien nog geen vastgestelde jaarrekening beschikbaar is, kan een concept jaarrekening worden overlegd.
Burgemeester en wethouders kunnen aanvullende informatie vragen als dit nodig is.
Indien blijkt dat er meer subsidie is verleend ten opzichte van de daadwerkelijke kosten en / of er een compensatie is ontvangen van andere overheden, stellen burgemeester en wethouders de subsidie lager vast en wordt het teveel uitgekeerde bedrag teruggevorderd.
Een subsidie zoals bedoeld in artikel 5, tweede lid van deze subsidieregeling (maatwerkadvies) wordt direct vastgesteld.
Artikel 10.
Vaststelling van de subsidie
Onderdeel van Subsidieregeling energiekosten maatschappelijke organisaties gemeente Eemsdelta 2022 en 2023