Art. 3.2.4 Uitvoeringsplan vergunningverlening, toezicht en handhaving omgevingsrecht en openbare orde & veiligheid gemeente Diemen 2021

Er is een WABO-processchema vastgesteld in de gemeente Diemen. Dit schema is uitvoerig en beschrijft de processen vergunningverlening (uitgebreid en regulier) en de processen afhandeling melding, toezicht, handhaving en het proces verzoek om handhavend optreden. Wij verwijzen voor dit schema naar de bijlagen. Ook is een handboek voor de BOA’s vastgesteld, waarin alle processen rondom de openbare ruimte zijn beschreven. Alle beschreven en vastgelegde processen zijn in de systemen en Squit XO, Squit2Go en Op Orde geïmplementeerd. In 2021 wordt als alles conform de gemaakte afspraken met ROXIT gaat, een overgang gemaakt naar de opvolger van Squit XO en Squit2Go, te weten RX Mission. Voorts zijn er afspraken gemaakt ten aanzien van het WABO-proces. Deze afspraken staan in het WABO-handboek. Dit handboek is digitaal opgeslagen op de digitale teamschijven. Met het opstellen van het kwaliteitsborgingsysteem dat in 2016 gestart is, is afgesproken om het bureau Senze halverwege 2018 een audit te laten verrichten. Door omstandigheden bij het bureau Senze is de audit uitgevoerd in 2019. De verbetermaatregelen zijn via de beleidsevaluatie in 2020 door het college bestuurlijk vastgesteld. Er worden wel al tussentijdse controles verricht. Zo wordt er maandelijks gewerkt met een opschoonlijst voor het programma Squit XO waarin de VTH-processen worden vastgelegd. Dit zaaksysteem kent een aantal automatische controles en hiermee wordt voorkomen dat processen niet goed of onvolledig worden afgerond. Door het adequaat reageren op deze lijst, wordt het systeem goed gehouden. Voorts kent de gemeente Diemen een vierogenprincipe op het gebied van VTH, waarmee controle wordt gehouden op de kwaliteit van de besluiten. Daarnaast vindt kwaliteitsbewaking plaats door processen regelmatig te evalueren en te verbeteren. Procesvoortgang vindt plaats door middel van het postregistratiesysteem Inproces en de backoffice systemen Squit XO en Op Orde. De teamleiders en de administratieve ondersteuners van de teams Handhaving en Openbare Orde & Veiligheid en Vergunningen en de administratief medewerkers screenen dit dagelijks. In de functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken wordt het werken conform de afspraken als vast punt meegenomen. Type overleg Naam overleg Frequentie Agenda/Rapportage Deelnemers Teamoverleg/tactisch Disciplineoverleg OOV&V Maandelijks Agenda en verslag Concerndirecteur, teamleider OOV&V WABO casemanagers bouwen, brandveiligheid, milieu, horeca en openbare ruimte Teamoverleg/tactisch Teamoverleg THH Maandelijks Agenda en verslag Concerndirecteur, teamleider THH, , inspecteurs bouwen, brandveiligheid, milieu, horeca en openbare ruimte Teamoverleg/tactisch Integraal disciplineoverleg THH Driewekelijks Agenda en verslag Inspecteurs bouw, brandveiligheid, milieu Afdelingsoverleg/strategisch en tactisch Overleg concerndirecteur / teamleiders THH & OOV&V Twee wekelijks Nee Concerndirecteur en teamleider THH en OOV&V Clusteroverleg/tactisch en operationeel Bila teamleiders THH & OOV&V Wekelijks Nee Teamleiders THH & OOV&V Clusteroverleg/tactisch en operationeel Voortgangsoverleg bouwen Maandelijks Voortgangslijst Teamleider THH en inspecteurs bouwen Clusteroverleg/tactisch en operationeel Voortgangsoverleg milieu Maandelijks Voortgangslijst Teamleider THH en inspecteurs milieu Clusteroverleg/tactisch en operationeel Voortgangsoverleg brandveiligheid Maandelijks Voortgangslijst Teamleider THH en inspecteur brandveiligheid Clusteroverleg/tactisch en operationeel Voortgangsoverleg Openbare Ruimte Wekelijks Voortgangslijst Teamleider THH en senior BOA Clusteroverleg/tactisch en operationeel Afstemmingsoverleg Openbare Ruimte Maandelijks Voortgangslijst Teamleiders THH & OOV &V, WABO casemanagers Openbare Ruimte en Horeca en toezichthouders bouw, brandveiligheid, milieu en BOA’s domein I Clusteroverleg/tactisch en operationeel Handhavingsoverleg Driewekelijks Voortgangslijst Teamleider THH/ teamleider OOV&V, juristen en inspecteurs bouw (overige inspecteurs op afroep) Clusteroverleg/tactisch en operationeel Omgevingstafel Tweewekelijks Agenda en verslag Beleids-medewerker(s) RO, inspecteur bouwen, juristen en WABO-casemanagers en deskundigen op uitnodiging Clusteroverleg operationeel Marktoverleg 3 x per jaar Agenda en verslag Marktmanager, wethouder marktcommissie Kwaliteitsoverleg/strategisch Directie, teamleiders Maandelijks Agenda, terugkoppeling via Intercomm/verslag Directie, teamleiders fysiek en sociaal domein Afdelingsoverleg/strategisch en tactisch Bila portefeuillehouder handhaving Maandelijks Agenda en terugkoppeling Portefeuillehou-der handhaving en teamleiders THH & OOV&V Afdelingsoverleg/strategisch en tactisch Bila portefeuillehouder vergunningen Maandelijks Agenda en terugkoppeling Portefeuillehou-der vergunningen en teamleider OOV&V Afdelingsoverleg/strategisch en tactisch Stafoverleg OOV Wekelijks Agenda en terugkoppeling Teamleider OOV&V en OOV-medewerkers

Vastgelegde werkwijzen

Rechtspraak bij dit artikel