Voor de Teams genoemd in artikel 1 worden de volgende taken en opgaven vastgesteld
Team
Taken en opgaven
Maatschappelijke ontwikkeling
Werk, Participatie, Inkomen, armoedebestrijding, minimaregelingen, schuldhulpverlening, inburgering, WMO, jeugd, Carins, Caparis, SDF, contractmanagement.
Onderwijs, basisvaardigheden, onderwijshuisvesting, cultuur, monumenten, voorschoolse voorzieningen, sport, welzijn, wijk- en dorpscontacten, lokaal gezondheidsbeleid, mondiaal beleid, voor- en vroegschoolse educatie, spelen.
Sociaal ondersteunend
Cliëntenadministratie voor Naar Werk, Naar Inkomen en Carins, Financiële administratie voor het sociaal domein, Uitvoeren van de sociaal juridische dienstverlening met aandachtsgebieden: verhaal & terugvordering, preventie & handhaving en bezwaar & beroep, Kwaliteitszorg & Business control.
Opvang:
het voorbereiden en het uitvoeren van opvang van ontheemde Oekraïners en asielzoekers.
Naar werk
Begeleiden van uitkeringsgerechtigde werkzoekende inwoners naar werk of participatie.
Naar inkomen
Verstrekken en beheren van uitkeringen, inkomensvoorzieningen, uitvoering van de vroegsignalering van schulden en andere minimavoorzieningen.
Na(ar) school
Uitvoeren van taken op het gebied van leerlingenadministratie, leerplicht en het leerlingenvervoer voor Smallingerland. Voor de regiogemeenten in De Friese Wouden voeren we de taken op het gebied van mbo-leerplicht, voortijdig schoolverlaten, jongeren in een kwetsbare positie en de advisering rondom de school- en leerbaarheid van jongeren die een uitkering aanvragen.
Concern
Juridische advies, passende geschilbeslechting, behandeling klachten, bezwaren en beroepen, bemiddeling en mediation, coördinatie verzoeken openbaarheid en inzagerecht, openbare orde en veiligheid, ondersteuning team en keten, bestuurs- en directiesecretariaat, kabinetszaken, bestuurs- en directieondersteuning, inkoop en schade en verzekeringen.
Concerncontrol
Informatieveiligheid, privacy en concerncontrol, zoals nader beschreven in het Organisatiebesluit, en verbijzonderde interne controle.
Organisatie en communicatie
Personeelsbeleid, advies en personeels- en salarisadministratie, organisatieontwikkeling en kwaliteit, opleidingsbeleid, Ambtenaren- en arbeidsrecht, ziekteverzuim, Arbo.
Interne en externe communicatie, woordvoering, profilering gemeente zoals promotie, marketing, websites, sociale media, Studio en grafische vormgeving
Data, Informatiemanagement en Technologie
Datavisie, datastrategie, databeleid, procesanalyse, recordmanagement, zaakgericht werken, informatiebeheer centraal archief, kwaliteitsbeheer gemeentelijke basis- en kernregistraties, data-architectuur, datadistributie, business intelligence, data-analyse, datavisualisatie, geo-informatie en afhandeling van bezwaren en beroepen tegen de WOZ-waardering (bezwaar en beroep m.b.t. aanslag en kosten bij team Financiën).
I-strategie, Informatievoorziening, Informatie- en applicatiemanagement, ICT infrastructuur, ICT dienstverlening.
Financiën
Financiële administratie, financiële advisering, teamcontrol en financieel beleid. Beleid lokale belastingen. Het heffen en innen van lokale heffingen en belastingen. Het afhandelen van bezwaar en beroep tegen de aanslag en kosten (bezwaar en beroep m.b.t. WOZ-waardering bij team I&A). Het verlenen van kwijtschelding voor lokale heffingen en belastingen.
Programma's en projecten
Organiseren en leiden van vastgestelde programma's en projecten.
Klantcontact
Het eerste klantcontact met de Mienskip via de verschillende Invoerkanalen (telefoon; balie; receptie; website; post; sociale media en chat.). Het registreren, behandelen en afhandelen van (eenvoudige) aanvragen via één van de invoerkanalen. Het aanvragen en leveren van producten voor burgerzaken. Facilitaire inkoop en dienstverlening (Bodes) en verkiezingen.
Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Toezicht en handhaving publiek domein, toezicht fiscaal- en vergunningen parkeren, toezicht en handhaving omgevingsrecht, verlenen omgevingsvergunningen en –meldingen, vergunningverlening APV en bijzondere wetgeving waaronder evenementen en DHW.
Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling
Beheer en onderhoud vastgoed en gemeentelijke eigendommen, accountmanagement, beleid economie, beleid volkshuisvesting, gebiedsontwikkeling, grondzaken, haven, recreatie en toerisme, ondernemersloket backoffice, ontwikkelen vliegveld.
Ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling, stedenbouw, natuur en landschap, verkeer, duurzaamheid, water, milieu.
Openbare Ruimte
Beleid, werkvoorbereiding, realisatie, toezicht en planmatig beheer openbare ruimte; groen, wegen, riolering, civiele kunstwerken, water, openbare verlichting en sportvelden. Beleid en administratie gemeentelijke begraafplaatsen.
Buitendienst Afval en Milieu
Mechanisch vegen, onkruidbestrijding, kolkenzuigen, ecostations, afvalinzameling, schoonhouden riolering.
Buitendienst Wijken, Beheer en Onderhoud
Specialisten Onderhoud straten, ongediertebestrijding, parkeergarage, brug- en pontbediening, vervoer college, timmer werkzaamheden, gladheid bestrijding, technisch onderhoud, beheer sportvelden, beheer gemalen, verzorging bomen, beheer begraafplaatsen, beheer vliegveld, inrichting locaties bij verkiezingen.
Wijkgericht werken, bermen, watergangen, zwerfafval, onderhoud en beheer speeltoestellen, beheer leefomgeving.
Artikel 2
Taken en opgaven van de Teams
Onderdeel van Uitvoeringsbesluit organisatie gemeente Smallingerland