De concerninkoper heeft de regie op (de lopende) inkooptrajecten. Vanuit zijn centrale positie zal hij de autonome teams aansturen en begeleiden voor wat betreft inkoop. Vanuit deze rol is hij er voornamelijk op gericht het inkoopbeleid en de inkoopstrategie door te ontwikkelen en de professionaliteit en synergie uit te bouwen. Hij ondersteunt de organisatie actief en adviseert op basis van zijn expertise om bepaalde inkoopactiviteiten centraal, decentraal of in teams uit te voeren (bv. Europese aanbestedingen en raamcontracten).
Hij zal daarnaast verantwoordelijk zijn voor het te creëren draagvlak en het aansturen van de inkoopprocessen. Een klein team van inkopers en contractbeheerders zorgt voor ondersteuning .
Vanuit de autonome teams zullen een aantal collega’s belast worden met inkoop. Dit zijn de zogeheten teaminkopers. Zij zullen nauw worden betrokken bij de verdere uitwerking, mede gelet op het verkrijgen van het noodzakelijke draagvlak.
Deze aanpak wordt mede ingegeven door de wijze waarop inkoop in het functiehandboek opgezet is. Daarmee is vanuit directie legitimatie gegeven over de wijze van dit organisatiemodel.
Door de organisatie op bovenstaande wijze in te richten is gemeente Land van Cuijk in staat een groot gedeelte van de inkooptrajecten zelfstandig uit te voeren.
Daarnaast zijn met deze aanpak nog een aantal voordelen die behaald worden, te weten:
Schaalgrootte
Synergie in de inkoopfunctie
Medewerkers waarderen vrijheid die gegeven wordt
Snelle beslissingen mogelijk voor spoedorders
Consistent imago naar derden
Lerende organisatie
Het voornoemde model is bij uitstek geschikt voor de gemeente Land van Cuijk, die te klein is voor een centrale inkoopafdeling, maar te groot om geheel decentraal in te kopen.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.1
Inkooporganisatie
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Land van Cuijk 2022