**1..** De secretaris vermeldt de aan de orde komende onderwerpen op een agenda, die tevens wordt gebruikt als besluitenlijst, waarvan het model door het college is vastgesteld en die is ingericht met een gedeelte voor openbaar te maken besluiten, een gedeelte voor besluiten die vertrouwelijk zijn en een gedeelte voor besluiten waarover geheimhouding is opgelegd. Deze lijst wordt voor de leden van het college digitaal ontsloten via een digitaal vergadersysteem.
**2..** Voor elke vergadering wordt als regel de vrijdagmiddag voorafgaand aan de vergadering door de secretaris een digitale kopie van alle collegevoorstellen, welke zijn genummerd, aan de leden van het college via het digitaal vergadersysteem beschikbaar gesteld. In sporadische gevallen en alleen omwille van redenen van spoed worden na vrijdagmiddag nog stukken aan de agenda toegevoegd.
**3..** Collegeleden worden in staat gesteld om tot uiterlijk maandag om 09.00 uur voorafgaand aan de vergadering technische vragen te stellen over de collegevoorstellen via het digitaal vergadersysteem. De portefeuillehouder beantwoordt voorafgaand aan de vergadering de technische vragen.
**4..** Elk collegelid zet in het systeem bij elk voorstel een paraaf om aan te geven of:
hij/zij ermee akkoord is,
het willen bespreken.
**5..** Er is een parafenbesluit tot stand gekomen als alle leden van het college voor akkoord hebben geparafeerd. De door alle leden van het college voor akkoord geparafeerde stukken komen niet ter vergadering aan de orde. Als één of meerdere collegeleden aangeven dat bespreking in een vergadering is gewenst komt het voorstel op de bespreekagenda.
**6..** De bespreekagenda wordt op maandag om 12.00 uur gemaakt. De bespreekagenda wordt aan de leden van het college vooraf via het digitaal systeem ontsloten. De volledige verzameling vergaderstukken is voor de leden ter inzage via het digitaal vergadersysteem.
**7..** De secretaris regelt de beschikbaarheid voor de leden van het college van stukken, waaromtrent geheimhouding wordt opgelegd of die anderszins een vertrouwelijk karakter dragen en al dan niet digitaal worden ontsloten.
**8..** Over niet op de agenda geplaatste onderwerpen kan – met uitzondering van het bepaalde in artikel 10 – noch ter vergadering, noch buiten de vergadering om, worden beraadslaagd of besloten.
Artikel 3
Agenda en besluitvorming
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van burgemeester en wethouders